En España, la norma general es clara: para emitir facturas de forma habitual debes estar dado de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Pero, ¿y si solo quieres facturar un trabajo puntual? Aquí entran las excepciones.

Excepciones: cuándo puedes facturar sin ser autónomo

Puedes emitir facturas sin estar en el RETA únicamente si se cumplen dos condiciones a la vez:

1. Ingresos bajos y ocasionales

   • No superar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) anual.

   • En 2025, el SMI es de 15.120 € anuales (1.080 € al mes en 14 pagas).

   ⚠️ Importante: este límite del SMI no está recogido en la ley, pero se usa como referencia práctica en resoluciones y jurisprudencia.

2. Actividad no habitual

   • No puedes facturar todos los meses.

   • Deben ser trabajos puntuales: un diseño web, una charla, un encargo freelance aislado, un taller…

   Si la Seguridad Social detecta habitualidad, aunque ganes poco, puede obligarte a darte de alta en autónomos.

Cómo facturar sin ser autónomo paso a paso

Aunque no estés dado de alta en el RETA, sí debes cumplir con Hacienda:

1. Presentar el modelo 036 o 037 para darte de alta de forma censal (temporal).

2. Emitir la factura con IVA (si corresponde) y aplicar la retención de IRPF.

3. Declarar esos ingresos en tus impuestos:

   • En la Declaración de la Renta.

   • Y, en su caso, mediante pagos fraccionados (modelo 130).

Ejemplo práctico

Laura imparte un taller de repostería un fin de semana y cobra 600 €.

• Se da de alta censal en Hacienda (modelo 037).

• Emite la factura con IVA e IRPF.

• Como es un trabajo puntual y no supera el SMI anual, no se da de alta como autónoma.

• Incluye ese ingreso en su Declaración de la Renta.

Riesgos de facturar sin ser autónomo

⚠️ Habitualidad: si facturas cada mes, aunque sean pequeñas cantidades, la Seguridad Social puede exigirte el alta en autónomos y sancionarte.

⚠️ Exceso de ingresos: si superas el SMI anual y no te das de alta, pueden reclamarte las cuotas atrasadas + recargos.

⚠️ Empresas clientes: algunas no aceptan facturas emitidas por profesionales no dados de alta en autónomos.

Alternativas legales

• Contratos laborales por horas o días: si trabajas para una empresa, puede contratarte en vez de pedirte factura.

• Alta temporal en autónomos: si tu actividad se repite varios meses, conviene darse de alta y evitar riesgos.

• Cooperativas de facturación: permiten facturar con su CIF, pero ⚠️ están en el punto de mira de la Inspección de Trabajo y han generado sanciones en algunos casos.

Conclusión

Sí se puede facturar sin ser autónomo, pero solo en casos puntuales y si no superas el SMI anual.
Siempre debes declararlo a Hacienda.
Si tu actividad se convierte en habitual, es obligatorio darse de alta en autónomos.

✍️ En nuestra asesoría te ayudamos a:

• Valorar si puedes facturar sin ser autónomo en tu caso concreto.

• Presentar correctamente tus impuestos.

• Evitar sanciones de Hacienda o de la Seguridad Social.

Cada situación es distinta. Antes de emitir una factura, consúltanos y te guiaremos para que todo sea 100% legal y sin complicaciones.

Desde AL1 Asesoría, te ayudamos.

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