Transacciones bajo control: lo que Hacienda va a vigilar a partir de 2026 (empresas, autónomos y particulares)

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Transacciones bajo control: lo que Hacienda va a vigilar a partir de 2026 (empresas, autónomos y particulares)

A partir de 2026, Hacienda refuerza el control sobre los movimientos de dinero. No significa que “todo tribute”, pero sí que todo debe tener una explicación coherente.

La idea es sencilla:
Lo que se mueve por el banco debe cuadrar con lo que declaras (o poder justificarse con documentación).

Y ojo: esto afecta tanto a lo que entra como a lo que sale.


EMPRESAS: cuidado con aportaciones, pagos a socios y movimientos “informales”

Qué va a vigilar Hacienda

En 2026, Hacienda cruzará de forma más sistemática:

  • Facturación declarada vs. ingresos reales en cuenta
  • Pagos a proveedores y colaboradores
  • Movimientos con socios/administradores
  • Información declarada por terceros (clientes y proveedores)

Ejemplo 1 — entra dinero en la cuenta de la empresa

La empresa recibe 3.000 € de un socio para cubrir un bache de tesorería

✅ Correcto si se documenta como:

  • préstamo (con contrato)
  • aportación de socios
  • ampliación de capital

⚠️ Si entra “sin más” y no se justifica:
Hacienda puede pedir explicaciones y tratarlo como ingreso no justificado

Ejemplo 2 — sale dinero de la empresa hacia un socio

La empresa transfiere 1.200 € a un socio “para gastos” o “porque lo necesita”

✅ Correcto si corresponde a:

  • nómina (si trabaja y está dado de alta)
  • factura (si presta servicios reales y justificados)
  • dividendo (con acuerdo y tratamiento fiscal)
  • devolución de préstamo (si existe préstamo previo documentado)

⚠️ Si no encaja en nada de lo anterior:
puede considerarse retribución encubierta o gasto no deducible, con regularización y sanción

Conclusión: el dinero puede moverse, pero con causa, concepto y documentación


AUTÓNOMOS: el problema no es el movimiento, es la mezcla y la falta de justificación

Qué mirará Hacienda

  • Ingresos en la cuenta profesional que no se reflejan en las declaraciones
  • Transferencias recibidas sin concepto claro
  • Pagos personales desde la cuenta de la actividad
  • Ingresos repetidos por Bizum o transferencias (especialmente si son recurrentes)

Ejemplo 1 — entra dinero “puntual”

Un autónomo recibe 300 € por transferencia para cubrir un gasto puntual o por una devolución/anticipo.
El dinero entra en la misma cuenta donde cobra a clientes

✅ Recomendación:

  • indicar un concepto claro (“devolución”, “préstamo”, “anticipo”)
  • y si corresponde, documentarlo (por ejemplo, préstamo)

⚠️ Si entra sin explicación:
Hacienda puede interpretarlo como ingreso de la actividad y exigir tributación

Ejemplo 2 — sale dinero para gastos personales

El autónomo paga desde la cuenta profesional gastos que no son de la actividad (ej. compras personales, gastos domésticos)

⚠️ Consecuencia habitual:

  • gasto no deducible
  • incoherencias entre movimientos e ingresos declarados
  • y más probabilidades de requerimiento

Conclusión: la clave es separar cuentas y que todo movimiento tenga un motivo claro


PARTICULARES: transferencias entre familiares sí, pero con cuidado si son periódicas

Qué vigila Hacienda

  • Transferencias repetidas o elevadas sin justificación
  • Movimientos que parecen donaciones encubiertas
  • Ingresos “habituales” que no encajan con la renta declarada

Ejemplo 1 — tus padres te dan 300 € al mes para ayudarte

Si tus padres te transfieren 300 € cada mes para ayudarte con gastos:

  • Si es puntual, normalmente no pasa nada
  • Si es recurrente, puede considerarse donación, y en su caso habría que declararla según la normativa aplicable

✅ Alternativas habituales para hacerlo bien:

  • donación declarada (si se decide formalizarla como tal)
  • préstamo familiar sin intereses, con documento (si se pretende devolver)

Ejemplo 2 — tú ayudas a tus padres con 300 € al mes

Lo mismo al revés: si ayudas cada mes con 300 € y es continuo, Hacienda puede verlo como una donación periódica

Conclusión asesoría: ayudar es perfectamente legal, pero si es periódico conviene ordenarlo para evitar requerimientos


Errores típicos que veremos más en 2026

  • Pensar que Hacienda solo mira “grandes cantidades”
  • No poner concepto en transferencias
  • Mezclar cuentas personales y profesionales
  • Pagos a socios “sin encaje” (ni nómina, ni factura, ni dividendos)
  • Ingresos recurrentes que no se reflejan en declaraciones

En 2026, la frecuencia y la coherencia pesan mucho


Recomendaciones

  • Separa cuentas personales y profesionales (autónomos y empresas)
  • Usa conceptos claros en transferencias (evita “varios”, “cosas”, “ok”)
  • Documenta préstamos, aportaciones y devoluciones
  • No pagues gastos personales desde cuentas de negocio
  • Si hay transferencias familiares periódicas, consúltalo y ordénalo

A partir de 2026, el riesgo no está en mover dinero.
El riesgo está en moverlo sin orden, sin concepto y sin documentación.

Un movimiento bien hecho hoy te ahorra un requerimiento mañana.


Desde AL1 Asesoría, te ayudamos.

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