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Emprender es ilusionante, pero también implica tomar decisiones importantes desde el primer día.
En AL1 Asesoría vemos a menudo negocios que empiezan con ganas… y con errores que podrían haberse evitado con una buena planificación inicial.
Por eso hemos preparado esta guía completa, pensada para autónomos, pymes y personas que están a punto de iniciar una actividad y quieren hacerlo bien desde el principio, sin sustos con Hacienda, la Seguridad Social o una inspección laboral.
Si estás pensando en abrir un negocio, esto te interesa.
Elegir bien cómo empezar: autónomo o sociedad
Una de las primeras decisiones clave es la forma jurídica.
Trabajar como autónomo
- Trámites más rápidos
- Menor coste inicial
- Ideal para actividades individuales o de inicio
Crear una sociedad
- Separación entre patrimonio personal y empresarial
- Más obligaciones fiscales y contables
- Recomendable cuando hay socios o mayor volumen económico
Error frecuente: elegir la opción “más fácil” sin analizar fiscalidad, riesgos y previsión de ingresos.
Alta de actividad: mucho más que un simple trámite
El alta de actividad no es solo “darse de alta”:
- Alta en Hacienda (modelo 036 o 037)
- Alta en Seguridad Social
- Elección correcta del epígrafe del IAE
- Definir régimen de IVA e IRPF
- Fecha de inicio bien planteada
Una mala elección en este punto puede afectar a:
- Lo que pagas en impuestos
- Las obligaciones futuras
- El acceso a ayudas o bonificaciones
Obligaciones fiscales desde el primer día
Una vez iniciada la actividad, las obligaciones son periódicas y obligatorias, haya o no ingresos:
- Declaraciones trimestrales de IVA
- Pagos fraccionados de IRPF o Impuesto sobre Sociedades
- Retenciones (profesionales, alquileres…)
- Declaraciones informativas anuales
No presentar un trimestre “porque no se ha facturado” también conlleva sanción.
Contabilidad: clave para el control del negocio
La contabilidad no es solo una exigencia legal, es una herramienta de gestión:
- Control de ingresos y gastos
- Análisis de rentabilidad
- Previsión de impuestos
- Toma de decisiones con datos reales
Errores habituales:
- Mezclar gastos personales y del negocio
- No guardar facturas
- No revisar resultados hasta final de año
Una contabilidad bien llevada evita sorpresas y permite anticiparse.
Ayudas y bonificaciones para emprender
Al iniciar una actividad pueden existir:
- Bonificaciones en la cuota de autónomos
- Ayudas públicas según perfil
- Subvenciones por inicio de actividad
Muchas ayudas se pierden por:
- Desconocimiento
- Plazos mal calculados
- Solicitudes mal presentadas
Emprender estando en paro: cuidado con las decisiones
Si estás cobrando prestación por desempleo, no siempre tienes que renunciar a ella al empezar un negocio.
Según el caso, se puede:
- Compatibilizar el paro con la actividad
- Capitalizar la prestación
- Acceder a bonificaciones específicas
Tomar una decisión sin asesoramiento puede suponer perder derechos importantes.
Obligaciones laborales: cuando el negocio empieza a crecer
En el momento en que se contrata personal, entran en juego las obligaciones laborales:
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (si no existe)
- Obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC)
- Alta de trabajadores en Seguridad Social
- Elección correcta del tipo de contrato
- Elaboración de nóminas
- Seguros sociales
- Aplicación del convenio colectivo correspondiente
Error frecuente: usar contratos inadecuados o no cumplir con los plazos legales.
Gestión laboral continua: más allá del contrato
La gestión laboral no termina al contratar:
- Prórrogas y renovaciones
- Cambios de jornada u horario
- Subidas salariales
- Bajas, vacaciones y ausencias
- Finalización de contratos
- Comunicaciones con organismos oficiales
Una mala gestión laboral puede generar conflictos, sanciones o inspecciones.
¿Qué aporta realmente una asesoría desde el inicio?
En AL1 Asesoría no solo presentamos impuestos.
- Te asesoramos en la forma jurídica más adecuada
- Gestionamos las obligaciones fiscales, contables y laborales
- Presentamos trimestres y resúmenes anuales
- Nos ocupamos de contratos, nóminas y seguros sociales
- Te acompañamos en cada etapa del negocio
Con atención cercana y personalizada desde Rivas-Vaciamadrid.
